Dando continuidade ao quizz apresentado na semana passada seguem algumas sugestões que irão ajudá-lo a sair das cavernas.

1. Escreve a declaração de escopo do projeto utilizando um editor de textos – Use uma ferramenta de mapeamento conceitos como o MindManager da Mindjet e depois exporte o mapa para o formado de documento como MS-Word ou OpenOffice.

2. Transforma manualmente a declaração de escopo em requerimentos – Utilize ferramentas de mapeamento como MindManager® da Mindjet®, Optimal Trace da Compuware ou IBM Telelogic DOORS e depois exporte o conteúdo para o formato de documento como MS-Word ou OpenOffice..

3. Gerencia os riscos do projeto utilizando uma planilha eletrônica – Use ferramentas como @Risk da Palisade ou outro software de gerenciamento de riscos.

4. Utiliza relatório no formato dashboard para apresentar o status do projeto – Em ferramentas como MS SharePoint Server existem recurso como o “My Site” e “Discussion Board” que podem ser usados painel (semelhante ao Facebook).

5. Utiliza post-it® para criar a WBS – Utilize ferramentas de criação de WBS como a WBS Chart Pro da Critical Tools. Aplicações de de mapeamento de conceitos como o MindManager também irão funcionar, mas o WBS Chart Pro possuem características mais interessantes para esta necessidade.

6. Compartilha a documentação do projeto em um drive de rede – Você pode utilizar o MS SharePoint. Atualmente já é bem interessante o uso de ferramentas como o Google Docs hospedado no ambiente corporativo.

7. A sua equipe não tem como acessar a lista de problemas (issues) de qualquer lugar – Utilize ferramentas de colaboração baseadas na Web 2.0 como o Tracker da NetResults.

8. Realiza sessões de brainstorming utilizando um quadro branco – Use ferramentas de mapeamento de conceitos como o MindManager.

9. Envia o e-mail e em seguida o telefone para obter respostas rápidas – Aproveite das ferramentas de comunicação instantâneas. Uma ferramenta interessante é o MS Office Communicator, mas você pode utilizar outras como o Messenger, Google Talk, etc.

10. Não utiliza o método Three-point Estimating sempre que necessário – Não erre nos prazos, esta é uma característica que está incorporada no MS Office project. Use-a para tornar suas estimativas mais precisas.

11. Não utiliza uma ferramenta wiki para gestão do conhecimento – Porque não? Existem várias distribuições desta ferramenta grátis na internet.

12. Não tem uma conta no Twitter ou Linkedin – Porque não? O Twitter cresceu 456% no último ano. Você ficará fora disso? Já o Linkedin é a maior rede de networking profissional do mundo.

13. Nunca tenha utilizado o Skype em uma chamada de conferência – Porque não? Você pode fazer ligações interurbanas e internacionais a custos inferiores de ligações locais. A qualidade da comunicação é excelente e o novo serviço de video conferência é simplesmente fantástico.

14. Não tenha gravado uma chamada de conferência – Para conferências que precisam ser documentadas e que utiliza de material adicional como apresentações, documentos textos e arquivo uma boa solução é o OnConference. Existem outras alternativas como WebEx, GoToMeeting e até mesmo o Skype.

15. Acredita na tríplice restrição (escopo, prazo e custo) – Leia o novo guia PMBOK ® 4ª edição.

16. Não tenha ouvido falar do guia PMBOK ® 4ª edição – Onde você estava no último ano? Visite o site do PMI.

17. Acha que PRINCE2 ® é um novo album musical – Não, não é. Visite o site da OGC.

18. Acredita que CBAP ® (“c-bop”) é a mais recente dança do PRINCE2® – Não, não é. Visite o site da IIBA.

19. Não conhece os mais recentes padrões do PMI – Visite o site do PMI Standard e atualize seus conhecimentos.

20. Nunca ouviu falar da certificação CAPM ® – Visite o site do PMI CAPM® e atualize seus conhecimentos.

21. Nunca ouviu falar da certificação PMP ® – Visite o site do PMI PMP® e atualize seus conhecimentos.

22. Nunca ouviu falar da certificação PgMP ® – Visite o site do PMI PgMP® e atualize seus conhecimentos.

23. Nunca ouviu falar da certificação PMI-RMP ® – Visite o site do PMI-RMP® e atualize seus conhecimentos.

24. Nunca ouviu falar da certificação PMI-SP ® – Visite o site do PMI-SP® e atualize seus conhecimentos.

25. Não pode ficar afastado do escritório por mais de uma semana. Talvez você precise de acesso remoto, de um PDA ou um smartphone.

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