No final de 2008 a ESI International realizou um estudo com aproximadamente 400 gerentes de programas sobre a maturidade e o sucesso dos seus PMOs. Apenas 8% dos entrevistados descreveram seus PMOs como sendo bem-sucedido.

Entre as conclusões do estudo estão:
•    Apoio dos executivos (34%)
•    Definição dos papéis e responsabilidades (20%)
•    Instalações, equipamentos e infraestrutura (20%)
•    Alinhamento com a estratégia corporativa (12%)

Oitenta e três por cento responderam que seu PMO foi pouco eficaz na abordagem dos principais desafios de negócio da organização. Apenas 17% disseram que seus PMOs eram muito efetivos.

Trinta por cento dos pesquisados afirmaram que a existência do PMO tem sido seriamente questionada. Entre as razões atribuídas estão:

•    PMO é visto como uma extensão do apoio administrativo, em vez de um corpo profissional com habilidades de valor agregado.
•    Necessidade de cortes no orçamento, visto a dificuldade de justificativa do PMO por não ser um gerador de receitas.
•    O tamanho e a organização do PMO são incompatíveis com as necessidades operacionais dos gerentes de projetos e programa.
•    A falta de compreensão dos benefícios de um escritório de projetos para o negócio.

Os quatro principais fatores identificados pela pesquisa que determina se um PMO está maduro são:

•    Adoção de processo e metas
•    Suporte da gerencia e executivos
•    Experiência dos gerentes e membros do PMO
•    Percepção dos valores e benefícios do Escritório de Projetos dentro da organização

Em uma leitura mais detalhada do relatório da pesquisa observa-se que o mesmo não define o que é necessário para o sucesso de um escritório de projetos, mas identifica quais as barreiras que devem ser quebradas para que a implantação e existência de um PMO dentro da organização seja eficiente e duradoura. O sucesso de um PMO deve ser definido por cada organização e deve ser determinado com base nas metas e objetivos desta organização. A medida em que as empresas comecem a reconhecer o efeito favorável que a gestão de projeto exerce sobre a lucratividade, mais ênfase passará a ser dada ao profissionalismo nessa área com a utilização dos Escritórios de Projeto – PMO – de forma a incluí-lo no planejamento estratégico do negócio da empresa.

Então… O que é um PMO? Qual o papel do Escritório de Projetos?
Vamos discutir este assunto em mais detalhes nos próximos posts.

Até.

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