Lendo artigo publicado na revista Época Negócios de agosto de 2009 me veio à questão relativa ao upgrade da gestão de projetos.

Hoje temos uma gestão de projetos que deixa claro e evidente que precisa de nova injeção de tecnologia, processos e ferramentas. Os números dos projetos de tecnologia deixam claro que ainda estamos longe da maturidade na gestão de projetos.

Mas nem tudo é desencanto. Já é possível ver resultados animadores em gestão de projetos nas empresas que decidiram por upgrade da gestão de projetos 1.0 para a 2.0.

Fazendo uma leitura do modelo atual é fácil identificar métodos de gestão de projetos que está em acelerada obsolescência, que aqui chamaremos de gestão de projetos 1.0

As empresas mais inteligentes e conseqüentemente os gestores de projeto mais hábeis devem correr para fazer o upgrade para a versão 2.0.

Não estamos pensando em uma revolução dentro das empresas e na gestão de projetos, mas sim nas técnicas, tecnologias e processos.

Segundo o Andrew McAfee, professor da Harvard Business School e autor do livro Enterprise 2.0 o sucesso de ferramentas Web 2.0 como Google, Twitter, Gmail, Blogs, Wikipedia, Youtube está querendo nos ensinar algo novo.

Não é factível pensar que devemos jogar tudo o que temos e começarmos do zero, mas é válido pensar que está na hora de deixarmos algumas filosofias corporativas, instrumentos de trabalhos e até mesmos métodos de gestão que os resultados são duvidosos ou até mesmo difíceis de serem avaliados.

Então quais são as diferenças? Na Gestão de Projetos 2.0 a metodologia e os processos foram desenhados para os stakeholders. Isso significa dizer que em pouco (muito pouco) tempo de treinamento é necessário para utilizá-los. Ou seja, manter-se na metodologia e seguir os processos é algo simples e intuitivo. Os documentos, formulários e planos de projeto são automatizados e fáceis de serem trabalhados e mantidos atualizados.

Nos projetos 1.0 os processos são feitos para experts do gerenciamento de projetos, a curva de aprendizado é longa e árdua e os desvios processuais e metodológicos são um problema grave e constante. Manter os documentos e planos do projeto atualizados é motivo de pânico para o gerente de projetos.

Na gestão de projetos 2.0 os stakeholders navegam no projeto por meio de buscas, utiliza-se de portais de gestão, blogs de status do projeto, microblogs para comunicação e ferramentas 2.0 de workgroup. Na gestão 1.0 o mesmo trabalho é feito por meio de diretórios e menus, e-mails e ferramentas desktop.

A lista de diferença é grande, mas a mensagem da gestão 2.0 está na agilidade, simplicidade, facilidade e satisfação dos envolvidos.

Então como se procede este mudança? O desafio é fazer com que a equipe técnica, tanto de gestão de projetos quanto de TI, pare de pensar como determinadores de ferramentas e regras que devem ser utilizadas pelas pessoas envolvidas nos projetos, como se não houvesse alternativas.

Deve-se abrir a possibilidade de novas alternativas e a Web está repleta delas, inclusive muitas sem custo algum. Não devemos dificultar a empresa o acesso a ferramentas abertas, nem a instrumentos populares na web.

As empresas que insistem em se manter na gestão de projetos 1.0 e suas limitações as conseqüências serão negativas. O descontentamento da equipe com as ferramentas velhas, o uso de tecnologia clandestina ou pirata por parte dos funcionários serão questões a serem enfrentadas. Há ainda o risco dos “profissionais 2.0” abandonarem a empresa por causa da frustração.

Mas o mais grave para a empresa é o risco de menor produtividade, menos inovação e colaboração.

É um risco não apostar na gestão 2.0. A Web 2.0 está nos mostrando padrões novos para a execução de trabalho. Por que não utilizá-los?

Pense nisso.

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