Acontece no dia 8 de dezembro o 4° Happy Case PMI-PR em Curitiba com a palestra Operação Arco Verde, ministrada pelo presidente do chapter Sérgio Marangoni. Também ocorre nesta data a Assembéia Anual do chapter com a eleição para vice presidentes de Comunicação e Eventos, Filiação e Certificação, Financeiro e Corporações.

Acontecerá no dia 19 de Novembro em Curitiba o 8o. Seminário Internacional da UFPR de Gerenciamento de Projetos. O Evento terá como tema o Gerenciamento de Projetos com ênfase em Economias Emergentes, sendo destinado a profissionais de gerenciamento de projetos e gestores interessados nos aspectos conceituais da gestão de projetos.

Inscreva-se aqui: http://www.nucleoapolo.ufpr.br/

Hoje temos uma gestão de projetos que deixa claro e evidente que precisa de nova injeção de tecnologia, processos e ferramentas. Os números dos projetos de tecnologia deixam claro que ainda estamos longe da maturidade na gestão de projetos.

Mas nem tudo é desencanto. Já é possível ver resultados animadores em gestão de projetos nas empresas que decidiram por upgrade da gestão de projetos 1.0 para a 2.0.

Fazendo uma leitura do modelo atual é fácil identificar métodos de gestão de projetos que está em acelerada obsolescência, que aqui chamaremos de gestão de projetos 1.0

As empresas mais inteligentes e conseqüentemente os gestores de projeto mais hábeis devem correr para fazer o upgrade para a versão 2.0.

Não estamos pensando em uma revolução dentro das empresas e na gestão de projetos, mas sim nas técnicas, tecnologias e processos.

Segundo o Andrew McAfee, professor da Harvard Business School e autor do livro Enterprise 2.0 o sucesso de ferramentas Web 2.0 como Google, Twitter, Gmail, Blogs, Wikipedia, Youtube está querendo nos ensinar algo novo.

Não é factível pensar que devemos jogar tudo o que temos e começarmos do zero, mas é válido pensar que está na hora de deixarmos algumas filosofias corporativas, instrumentos de trabalhos e até mesmos métodos de gestão que os resultados são duvidosos ou até mesmo difíceis de serem avaliados.

Então quais são as diferenças? Na Gestão de Projetos 2.0 a metodologia e os processos foram desenhados para os stakeholders. Isso significa dizer que em pouco (muito pouco) tempo de treinamento é necessário para utilizá-los. Ou seja, manter-se na metodologia e seguir os processos é algo simples e intuitivo. Os documentos, formulários e planos de projeto são automatizados e fáceis de serem trabalhados e mantidos atualizados.

Nos projetos 1.0 os processos são feitos para experts do gerenciamento de projetos, a curva de aprendizado é longa e árdua e os desvios processuais e metodológicos são um problema grave e constante. Manter os documentos e planos do projeto atualizados é motivo de pânico para o gerente de projetos.

Na gestão de projetos 2.0 os stakeholders navegam no projeto por meio de buscas, utiliza-se de portais de gestão, blogs de status do projeto, microblogs para comunicação e ferramentas 2.0 de workgroup. Na gestão 1.0 o mesmo trabalho é feito por meio de diretórios e menus, e-mails e ferramentas desktop.

A lista de diferença é grande, mas a mensagem da gestão 2.0 está na agilidade, simplicidade, facilidade e satisfação dos envolvidos.

Então como se procede este mudança? O desafio é fazer com que a equipe técnica, tanto de gestão de projetos quanto de TI, pare de pensar como determinadores de ferramentas e regras que devem ser utilizadas pelas pessoas envolvidas nos projetos, como se não houvesse alternativas.

Deve-se abrir a possibilidade de novas alternativas e a Web está repleta delas, inclusive muitas sem custo algum. Não devemos dificultar a empresa o acesso a ferramentas abertas, nem a instrumentos populares na web.

As empresas que insistem em se manter na gestão de projetos 1.0 e suas limitações as conseqüências serão negativas. O descontentamento da equipe com as ferramentas velhas, o uso de tecnologia clandestina ou pirata por parte dos funcionários serão questões a serem enfrentadas. Há ainda o risco dos “profissionais 2.0” abandonarem a empresa por causa da frustração.

Mas o mais grave para a empresa é o risco de menor produtividade, menos inovação e colaboração.

É um risco não apostar na gestão 2.0. A Web 2.0 está nos mostrando padrões novos para a execução de trabalho. Por que não utilizá-los?

Pense nisso.

Vaidade

A Vaidade é a arrogância, o achar que já se é o “Sabe-Tudo”, o “rei da cocada preta”. Muitos gerentes de projeto inteligentes e bem preparados são vítimas da vaidade, ao passo que os menos capazes, mas esforçados, chegam lá, assim como na história da corrida da lebre com a tartaruga. A humildade nas atitudes, no trabalho em equipe, nos conflitos, em todo o processo, enfim, é o caminho para o sucesso.

Inveja

A inveja acontece quando você fica vigiando o projeto, o desempenho e os resultados que os outros obtêm ao invés de ir resolver a própria vida, cuidar dos seus problemas. É impressionante como alguns gerentes de projeto pecam ao se compararem com os outros e dedicarem-se à reclamação e à autocomiseração em vez de estudarem, treinarem e fazer acontecer.

Ira

A ira representa deixar-se estourar, ou desanimar, pela enorme quantidade de fatos que têm justificadamente esse condão: cansaço, reuniões difíceis, problemas com clientes, com a equipe, os fornecedores, horas de trabalho extenuantes etc. haja paciência! (ops! Estamos falando de pecados e não de virtudes…). Nessas horas, não adianta irar-se. O jeito é trabalhar muito, pois um dia a gente “vence”, apesar de tudo.

Preguiça

Nem é preciso escrever nada. A palavra é auto-explicativa. Mas deixe-me dizer uma coisa: eu sou muito preguiçoso. Só que sempre fazia o que devia ser feito, quando, me imaginava fracassando em um projeto ou até mesmo desempregado e sem grana, caso deixasse a preguiça me dominar.

Avareza

A avareza tem duas manifestações. A primeira, do gerente de projetos, quando economiza nos investimentos necessários para se qualificar. Vale a pena escolher os melhores livros, cursos e gastos, que incluem até mesmo os exames de saúde para estar bem e enfrentar a maratona de trabalho. A segunda avareza, a pior delas, ocorre quando o gerente de projetos se torna um profissional reconhecido e deixa de utilizar suas competências para o bem da sociedade. Não sejamos avaros com o país, nem com a empresa que nos sustenta. Ao se tornar uma figura competente, vitorioso e de referência é preciso devolver à sociedade o quanto nós custamos. Isso pode ser feito com trabalho, eficiência, simpatia, voluntariado, honestidade e entusiasmo. Cumprir o dever, e se puder, um pouco mais.

Gula

Quantos de nos já nos deparamos com profissionais “gulosos” por aparecer? Estes profissionais estão sempre prontos a assumir uma idéia que não é dele, desmerecer resultados alheios e muitas vezes (quando o podem e deveriam) não reconhecem um bom trabalho realizado. Os “gulosos” estão sempre dispostos a participar de reuniões com a alta direção da empresa, mas nem sempre querem se envolver em uma grande discussão de trabalho. Adoram quando seus nomes aparecem nos jornais, sites, publicações, etc., mas se esquecem de declarar a todos que ninguém obtém resultados sozinhos em um projeto. Quando ocorrer a oportunidade, leve sua equipe com você e faça todos se sentirem parte do resultado. Não deixe que a sua necessidade de brilhar ofusque o bom trabalho feito por todos.

Luxúria

A luxúria é talvez o maior pecado. Veja nela o lazer exagerado, a TV, as viagens, passeios, baladas e tudo o mais que é delicioso, um luxo, e que nos tira tempo para estudar, desenvolver e trabalhar. Pois bem, equilibrar desenvolvimento pessoal e lazer, administrar bem o tempo e saber estabelecer as prioridades é essencial para chegar lá.

Finalmente, esqueça a pressa e comece a trabalhar e estudar, planejamento e antecedência. Busque projetos desafiadores, de alto grau de complexidade e incertezas. Mas esteja preparado para eles. São nestes ambientes que são forjados os grandes gerentes de projeto. Novos projetos surgem a todo. A sua reputação deve ser o resultado de um processo longo, mas é algo que você – se trabalhar direito – pode contar.

Pense nisso.

Adaptado de William Douglas.

O autor da ideia deste livro é um dos vários profissionais que tem muito a ensinar a todos. Ao longo da sua formação profissional derivou acertadamente da área tecnológica para área de ciências sociais, ou seja, a comunidade perdeu um engenheiro e ganhou um destemido propagador da ciência comportamental.

O livro trata do ciclo motivacional na vida moderna e traz reflexões no sentido de nos levar da insatisfação pessoal e profissional para a realização plena e  alcance da felicidade.

O livro pode ser obtido através do site: www.motti.com.br