Acontece no dia 8 de dezembro o 4° Happy Case PMI-PR em Curitiba com a palestra Operação Arco Verde, ministrada pelo presidente do chapter Sérgio Marangoni. Também ocorre nesta data a Assembéia Anual do chapter com a eleição para vice presidentes de Comunicação e Eventos, Filiação e Certificação, Financeiro e Corporações.

Acontecerá no dia 19 de Novembro em Curitiba o 8o. Seminário Internacional da UFPR de Gerenciamento de Projetos. O Evento terá como tema o Gerenciamento de Projetos com ênfase em Economias Emergentes, sendo destinado a profissionais de gerenciamento de projetos e gestores interessados nos aspectos conceituais da gestão de projetos.

Inscreva-se aqui: http://www.nucleoapolo.ufpr.br/

Siga o blog pm4up também no Twitter. Acreditamos que a utilização dessa ferramenta para levar mensagens e informações para toda a comunidade de gerenciamento de projetos. A partir de agora ficará mais fácil receber novidades sobre gerenciamento, carreira e eventos no mundo da gestão de projetos. Notícias interessantes, opinião e algumas boas indicações de leitura serão alguns de nossos objetivos com o uso do perfil @pm4up no Twitter. Comece a seguir o blog e toda sua equipe:

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* Wilson Freitas: http://twitter.com/wilsonfreitas ou @wilsonfreitas

O Twitter “é uma rede social e servidor para microblogging que permite aos usuários que enviem e leiam atualizações pessoais de outros contatos (em textos de até 140 caracteres, conhecidos como “tweets”), através da própria Web. As atualizações são exibidas no perfil do usuário em tempo real e também enviadas a outros usuários que tenham assinado para recebê-las.”

Se você quer criar sua conta, vá até o endereço http://www.twitter.com, faça o cadastro e comece a buscar seus amigos, profissionais e pessoas que admira. Nos vemos também no Twitter!

Números e estatísticas do PMI até 30 abril de 2009.

Dando continuidade ao quizz apresentado na semana passada seguem algumas sugestões que irão ajudá-lo a sair das cavernas.

1. Escreve a declaração de escopo do projeto utilizando um editor de textos – Use uma ferramenta de mapeamento conceitos como o MindManager da Mindjet e depois exporte o mapa para o formado de documento como MS-Word ou OpenOffice.

2. Transforma manualmente a declaração de escopo em requerimentos – Utilize ferramentas de mapeamento como MindManager® da Mindjet®, Optimal Trace da Compuware ou IBM Telelogic DOORS e depois exporte o conteúdo para o formato de documento como MS-Word ou OpenOffice..

3. Gerencia os riscos do projeto utilizando uma planilha eletrônica – Use ferramentas como @Risk da Palisade ou outro software de gerenciamento de riscos.

4. Utiliza relatório no formato dashboard para apresentar o status do projeto – Em ferramentas como MS SharePoint Server existem recurso como o “My Site” e “Discussion Board” que podem ser usados painel (semelhante ao Facebook).

5. Utiliza post-it® para criar a WBS – Utilize ferramentas de criação de WBS como a WBS Chart Pro da Critical Tools. Aplicações de de mapeamento de conceitos como o MindManager também irão funcionar, mas o WBS Chart Pro possuem características mais interessantes para esta necessidade.

6. Compartilha a documentação do projeto em um drive de rede – Você pode utilizar o MS SharePoint. Atualmente já é bem interessante o uso de ferramentas como o Google Docs hospedado no ambiente corporativo.

7. A sua equipe não tem como acessar a lista de problemas (issues) de qualquer lugar – Utilize ferramentas de colaboração baseadas na Web 2.0 como o Tracker da NetResults.

8. Realiza sessões de brainstorming utilizando um quadro branco – Use ferramentas de mapeamento de conceitos como o MindManager.

9. Envia o e-mail e em seguida o telefone para obter respostas rápidas – Aproveite das ferramentas de comunicação instantâneas. Uma ferramenta interessante é o MS Office Communicator, mas você pode utilizar outras como o Messenger, Google Talk, etc.

10. Não utiliza o método Three-point Estimating sempre que necessário – Não erre nos prazos, esta é uma característica que está incorporada no MS Office project. Use-a para tornar suas estimativas mais precisas.

11. Não utiliza uma ferramenta wiki para gestão do conhecimento – Porque não? Existem várias distribuições desta ferramenta grátis na internet.

12. Não tem uma conta no Twitter ou Linkedin – Porque não? O Twitter cresceu 456% no último ano. Você ficará fora disso? Já o Linkedin é a maior rede de networking profissional do mundo.

13. Nunca tenha utilizado o Skype em uma chamada de conferência – Porque não? Você pode fazer ligações interurbanas e internacionais a custos inferiores de ligações locais. A qualidade da comunicação é excelente e o novo serviço de video conferência é simplesmente fantástico.

14. Não tenha gravado uma chamada de conferência – Para conferências que precisam ser documentadas e que utiliza de material adicional como apresentações, documentos textos e arquivo uma boa solução é o OnConference. Existem outras alternativas como WebEx, GoToMeeting e até mesmo o Skype.

15. Acredita na tríplice restrição (escopo, prazo e custo) – Leia o novo guia PMBOK ® 4ª edição.

16. Não tenha ouvido falar do guia PMBOK ® 4ª edição – Onde você estava no último ano? Visite o site do PMI.

17. Acha que PRINCE2 ® é um novo album musical – Não, não é. Visite o site da OGC.

18. Acredita que CBAP ® (“c-bop”) é a mais recente dança do PRINCE2® – Não, não é. Visite o site da IIBA.

19. Não conhece os mais recentes padrões do PMI – Visite o site do PMI Standard e atualize seus conhecimentos.

20. Nunca ouviu falar da certificação CAPM ® – Visite o site do PMI CAPM® e atualize seus conhecimentos.

21. Nunca ouviu falar da certificação PMP ® – Visite o site do PMI PMP® e atualize seus conhecimentos.

22. Nunca ouviu falar da certificação PgMP ® – Visite o site do PMI PgMP® e atualize seus conhecimentos.

23. Nunca ouviu falar da certificação PMI-RMP ® – Visite o site do PMI-RMP® e atualize seus conhecimentos.

24. Nunca ouviu falar da certificação PMI-SP ® – Visite o site do PMI-SP® e atualize seus conhecimentos.

25. Não pode ficar afastado do escritório por mais de uma semana. Talvez você precise de acesso remoto, de um PDA ou um smartphone.

Acontece nos dias 28 e 29 de Maio, em São Paulo, 1ª Oficina de Gerenciamento de Portfolio de Projetos promovido pelo Lean Six Sigma. O objetivo da oficina é capacitar os participantes a guiarem suas organizações na seleção de quais e quantos projetos deverão ser executados. O curso será ministrado pelo Prof. José finocchio, PMP e consultor em gerenciamento de projetos e portfolio.

O Chapter do PMI-PR promove a cada bimestre, sempre na última 2ª feira, um encontro com seus filiados. A idéia é um encontro informal entre os profissionais de gestão de projetos onde são feitos debates sobre temas de gerenciamento de projetos e equipe.Neste dia 25.05 Sandra Choma, PMP estará falando sobre sua experiência a frente da área de PMO  HSBC Bank Brasil.

O 9º Encontro Internacional de Gerenciamento de Projetos será realizado nos dias 07, 08 e 09 de abril de 2009, em Brasília-DF, no Centro de Convenções Ulysses Guimarães. O tema central do encontro este ano é “Governo e Empresas aumentando a efetividade na gestão.”

O encontro discute a disseminação das melhores práticas em gerenciamento de projetos por meio de apresentações de casos de sucesso e palestras com temas correlatos.

O objetivo é que haja integração entre empresas, terceiro setor e áreas governamentais com o intuito de trocar experiências e disseminar as melhores práticas em gerenciamento de projetos.

O encontro é destinado à micro, pequenas, médias e grandes empresas e instituições de ensino. Considerando que as práticas e padrões de gerenciamento de projetos têm constituído fortes instrumentos para a alavancagem de diversos setores profissionais, são esperadas participações de empresas de: Área hospitalar; Bancos e instituições financeiras; Comércio atacadista e varejista em geral; Engenharia; Telecomunicações; Tecnologia da informação; Universidades e instituições de ensino.

Venha participar do encontro para, juntos, refletir e trocar experiências sobre os padrões, metodologias e tecnologias de gerenciamento de projetos.

Média Gerencia Assumindo Papel na Mudança
Setenta e cinco por cento de todas os programas de gerenciamento de mudanças falhar devido à falta de apoio dos funcionários. Na situação atual, a crise economica global obrigará as organizações e suas gerências intermediárias a desempenhar papel mais importante no sucesso da companhia. O papel do médio gestor mudará de simples mensageiro das diretivas “de cima” para criar um ambiente positivo que permita a mudança, a responsabilização e a apropriação das iniciativas, alcançando todos os benefícios da mudança e garantindo o retorno do investimento.

Navegar na Mudança Através de Equipes Virtuais
Como orçamentos apertar, o papel das equipas virtuais vai crescer junto com a demanda de um conjunto de qualificação para geri-las, especialmente em uma ambiente de mudanças constantes. Poderosa comunicação, gerenciamento estratégico e novas regras de compromisso e comprometimento serão necessárias para gerir efetivamente equipes virtuais através da turbulenta economia global.

Nítida distinção entre Gestão Projeto e Programa
Muitas organizações têm gerido programas globais com os mesmos métodos utilizados para gerenciar projetos, previsivelmente com resultados decepcionantes. Os programas não são “grandes” projetos, os gestores de programa não são apenas profissionais que estão um passo acima na estrutura organizacional. Este ano veremos um aumento na compreensão das diferenças entre os projetos e programas e na utilização de estratégias para impulsionar eficientemente os gestores de programa e aumentar o sucesso dos programas.

Alavancando Comunidades de Profissionais para o Refinamento das Competências
O número e a importância das comunidades de profissionais de gestão de projeto irá aumentar significativamente em 2009. Estas associações informais serão altamente valorizadas pela ausência de burocracia, que aumenta a compartilhamento e utilização das melhores práticas, que permite maior diálogo e desenvolver futuros líderes.

Vendendo a Estratégia do Escritório de Gerenciamento de Projetos – PMO
Embora o escritório de gerenciamento de projeto ganhou ampla aceitação, ele ainda precisa “ser comprado” no nível executivo. 2009 verá um aumento na importância de quantificar o valor do PMO e a forma de apresentar esses dados para o CFO a fim de garantir financiamento para o que promete ser altamente competitiva arena de recursos organizacionais.

Retorno ao Básico para o Sucesso no Gerenciamento de Portifólio de Protifólio de Projetos
Mais do que qualquer ano na história recente, 2009 será um ano crucial para assegurar sucesso nos projetos. Os gestores de projetos aumentarão a ênfase sobre o básico, tendo uma abordagem “primerio o mais importante” e o endereçamento de questões fundamentais tais como a aquisição e a manutenção do compromisso dos alto executivos, abordando as lacunas de alinhamento da estratégia organizacional com os projetos, a seleção dos projetos, e a eficiência do processo de medição, enquanto alavancam os recursos existentes para aumentar o sucesso do projeto.

Dimensionamento Correto da Equipe pela Gestão de Recursos
A adoção da Gestão de Recursos Centrada na Procura irá aumentar significativamente em 2009. Sua capacidade de dimensionamento correto da equipe interna e usar parceiros, quando a demanda exigir será visto como uma abordagem essencial para a contenção de custos e maior desempenho e eficiência organizacional.

Melhoria Requisitos Metrics
A necessidade econômica de avaliar com precisão o impacto dos custos organizacionais e dos requisitos do projeto trará um maior papel para a gestão dos requisitos e desenvolvimento (RMD – Requirements Management and Development). Também conhecida como análise empresarial, as habilidades de RMD proporcionará qualidade métrica desses projetos e os gestores de portifólio poderãom usar para avaliar o impacto econômico, o desempenho e a viabilidade do valor de cada projeto que irá tornar-se componente essencial para o sucesso das organizações, maximizando o ROI de seus projetos.

As pessoas Virão Antes da Tecnologia
As organizações irão aumentar as suas demandas por orientação inteligente dos prarceitos que visam garantir os investimentos tecnológicos e melhor desempenho das entregas. Isto irá resultar em uma maior valorização do papel crítico que as pessoas desempenham, levando a um maior reconhecimento de que os trabalhadores necessitam de conhecimentos e competências corretas antes de aplicar os processos coerêntes e adicionar tecnologia para entregar aumentou eficiências.

Gestão de Risco para a Governça
Em 2009, muitas organizações vão dizer adeus ao método de “me de apenas um número” para os resultados do projeto e abraçar uma gama quantificável de possíveis resultados para uma tomada de decisões. Reconhecendo que a governança depende da disponibilidade de informações de qualidade a nível de projetos, capacitação e liderança na gestão de risco e das melhores práticas permeando organização para otimizar a previsão projeto para produzir governança eficaz.

Embora estas tendências tratam de fazer mais com menos, todos eles falam com o conceito de menos é mais. Em 2009, mais do que qualquer momento na história recente, habilitar pessoas com as competências adequadas, conhecimentos e ferramentas para escolher o projeto certo, garante o suporte para a mudança e acompanhamento efetivo do progresso governança para que seja fundamental para o sucesso do projeto – economizando tempo e dinheiro mesmo tempo conduzindo o sucesso organizacional.