O autor da ideia deste livro é um dos vários profissionais que tem muito a ensinar a todos. Ao longo da sua formação profissional derivou acertadamente da área tecnológica para área de ciências sociais, ou seja, a comunidade perdeu um engenheiro e ganhou um destemido propagador da ciência comportamental.

O livro trata do ciclo motivacional na vida moderna e traz reflexões no sentido de nos levar da insatisfação pessoal e profissional para a realização plena e  alcance da felicidade.

O livro pode ser obtido através do site: www.motti.com.br

Gerentes de Projeto frequentemente utilizam relatórios no estilo Dashboard para fornecer atualizações semanais do progresso do projeto. Na maioria das vezes estes relatórios mostram o problema, mas não identificam de forma prática e objetiva o responsável por atuar na solução.

Nestes relatórios tipicamente são listados os principais milestones do projeto, fases e pacotes de trabalho (WBS) juntamente com os respectivos status (Verde, Amarelo ou Vermelho), por exemplo, se uma atividade esta com alguma característica fora do planejado e esta afetando diretamente os objetivos do projeto, esta e apresentada como Vermelho. Se a tarefa esta com problemas, porem ainda não esta afetando os resultados é apresentada como Amarelo. Para o próximo relatório se as questões não foram devidamente corrigidas o status pode passar para Vermelho. Pacotes dentro dos planos são apresentados como Verde.

Infelizmente, alguns sponsor do projeto “podem se sentirem confortáveis”, após entenderem as dependências entre os departamentos que contribuíram para que a tarefa tenha ficado em vermelho. Isso pode diminuir a importância da atividade em vermelho.

Para resolver essas questões, o Dr. John A. Estrella sugeriu acrescentar o seguinte item ao relatório de status do projeto. Liste cada líder de equipe ou departamento no relatório de Dashboard e dê a cada um o status através da cor. Ou seja, os líderes que possuem atividades que estão em vermelho devem ser colocados em vermelho no relatório e assim sucessivamente. Ao fazê-lo, a responsabilidade desloca-se para uma equipe, líder ou um departamento, em vez de ficar associado a um pacote de trabalho “sem pai”.
No mínio isso irá gerar uma boa discussão com o responsável pela atividade. É incrível como as coisas podem mudar quando o sponsor do projeto sabe quem está no vermelho e que está no verde.

Foi lançado na semana passada o Manual de Gerenciamento de Projetos, edição brasileira do livro The AMA Handbook of Project Management, premiado como o melhor livro do ano de 2007 pelo Project Management Institute.

Compilado e escrito por Paul Dinsmore e Jeannette Cabanis-Brewin, o livro teve a versão em português revisada de acordo com a 4ª edição do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) e traduzida por Adriane Cavalieri.

O manual contou também com a participação de três especialistas da área, Farhad Abdollahyan, Marcelo Costa e Jefferson Anselmo, que participaram como membros da equipe técnica de tradução.

PMBoK 4th Edition

1. Quando será o lançamento do PMBOK® – Quarta Edição?

A publicação está agendada para 31 de dezembro de 2008.

2. Quais são as diferenças entre o PMBOK® – Terceira Edição e o PMBOK® – Quarta Edição?
A Quarta edição continua refletindo o conhecimento envolvido com a profissão de gerenciamento de projetos. Como a edição anterior, esta edição representa as boas práticas reconhecidas na profissão.
Entretanto, a Quarta Edição possui um foco nas informações mais consistentes e claras. Importantes considerações foram dadas por equipes de projetos, com o objetivo de excluir informações redundantes e adicionar maior esclarecimento, onde necessário. A terminologia foi atualizada para apresentar somente nomes de processos consistentes, no formato de verbo-substantivo. 
O PMBOK® – Quarta Edição permanece com a tradição de excelência em gerenciamento de projetos, com um padrão de fácil compreensão e implementação.
As principais diferenças entre a Terceira Edição e a Quarta Edição são:

• Todos os nomes de processos estão em um formato do verbo-substantivo.
• Os Fatores Ambientais da Empresa foram definidos de forma mais clara, para evitar confusão com Ativos de Processos Organizacionais.
• Foi utilizada uma abordagem padrão para solicitações de mudanças, ações preventivas, ações corretivas e correções de defeito.
• O número de processos foi reduzido de 44 para 42. Dois processos foram excluídos, dois foram adicionados e 6 foram readequados em 4, na área de conhecimento Suprimentos.
• Para um maior esclarecimento, foi feita uma distinção entre o plano de gerenciamento de projeto e os documentos utilizados para gerenciar o projeto.
• A distinção entre o Termo de Abertura do Projeto e a Declaração de Escopo do Projeto foi feita de forma mais clara.
• Os fluxogramas de processos, no início dos capítulos de 4 a 12, foram substituídos por fluxogramas de dados.
• Foi criado um fluxograma de dados para cada processo.
• Um novo apêndice foi adicionado, para contemplar as habilidades interpessoais chaves que um gerente de projetos utiliza quando gerencia um projeto.

A lista completa das alterações pode ser encontrada no Apêndice A da Quarta Edição.

3. Ouvimos falar que o PMI excluiu a restrição tripla do PMBOK® – Quarta Edição. Por quê? Ainda a consideramos uma valiosa medição para a nossa organização.
A restrição tripla, mencionada na introdução do PMBOK® – Terceira Edição, foi expandida para incluir outras restrições potenciais, como qualidade, recursos e riscos. Porém cada projeto é único e é possível que alguns projetos não sejam afetados por todas as restrições potenciais.

4. Quando o PMI irá lançar o OPM3® – Segunda Edição, The Standard for Program Management e The Standard for Portfolio Management?
Todas estas publicações serão lançadas em 31 de dezembro de 2008.

5. Por que o PMI irá lançar o OPM3® – Segunda Edição, The Standard for Program Management e The Standard for Portfolio Management ao mesmo tempo do PMBOK® – Quarta Edição?
Esses quatro padrões representam quatro disciplinas chaves para a profissão em gerenciamento de projetos.

• Gerenciamento de Projetos
• Gerenciamento de Programas
• Gerenciamento de Portfólio
• Gerenciamento de Projetos em Organizações

Alinhando esses quatro padrões assegura que a profissão está utilizando os mesmos termos com a mesma compreensão, promovendo a harmonia entre os quatro padrões.

6. Quais são as principais diferenças entre as edições atuais e as novas? (para atualizações referentes ao PMBOK® ver questão 2)
A lista completa das alterações pode ser encontrada no Apêndice A de cada uma das atualizações. Uma visão geral das alterações de cada atualização está listada a seguir:
The Standard for Program Management - Segunda Edição
Boas práticas reconhecidas para gerenciar com sucesso múltiplos projetos e programas. 
Novidades:

• Nove novas Áreas de Conhecimento (incluindo Gerenciamento Financeiro de Programas, Gerenciamento de Stakeholders e Governança de Programas)

Por que a atualização é importante?

• A introdução de Áreas de Conhecimento contribui para manter a atenção no foco e assegurar que as métricas apropriadas estão sendo utilizadas para controlar com sucesso os programas, incluindo os maiores e complexos.

The Standard for Portfolio Management - Segunda Edição
Boas práticas reconhecidas em gerenciamento de portfólio – “fazendo o trabalho correto”.
Novidades:

• Nova Área de Conhecimento: Governança de Portfólio
  (A governança é responsável para as decisões de investimento durante o ciclo de vida do portfólio)
• Nova Área de Conhecimento: Gerenciamento de Riscos no Portfólio

Qual o impacto para as organizações?

• Maior ênfase no investimento e gerenciamento de riscos significa aumentar a consciência dos custos de oportunidade através dos processos e dar mais foco na entrega dos resultados dos projetos e programas da organização!

OPM3® – Segunda Edição
Modelo organizacional para medir a maturidade em gerenciamento de projetos com relação a um conjunto de melhores práticas.
Novidades:

• Introdução de Enablers da Organização
• Categorização por Áreas de Conhecimento, por Resultados do Negócio, e por Balanced Scorecard
• Melhores práticas consolidadas para eliminar duplicações

7. Como as atualizações no PMBOK® - Quarta Edição irão afetar o exame PMP?
Quando uma atualização em um padrão, como o PMBOK® - Quarta Edição, é lançada, os exames de certificação são atualizados* para refletir as mudanças na referência profissional (favor verificar o calendário de atualizações abaixo).
O foco do PMBOK® - Quarta Edição é a melhoria da consistência e clareza das informações. Foi dada grande contribuição pelo time de projeto para remover informações redundantes e adicionar notas de esclarecimento onde necessário. A terminologia foi atualizada para manter a consistente em um formato direto verbo/substantivo.
Foi estimado que apenas uma pequena porcentagem das questões do exame irá requerer atualizações de forma a endereçar mudanças nos padrões. É claro que novas questões sempre estão sendo produzidas, testadas e então usadas para substituir antigas questões, conforme um cronograma periódico.
* Por favor, lembre-se que os padrões são apenas uma das referências de todo o corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos, portanto não representa uma mudança repentina no exame.

8. Quando o PMI pretende atualizar os exames de certificação?
Quando uma atualização em um padrão, como o PMBOK® - Quarta Edição, é lançada, os exames de certificação também são atualizados*.

Veja o calendário de atualizações abaixo:

* Por favor, lembre-se que os padrões são apenas uma das referências de todo o corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos, portanto não representa uma mudança repentina no exame.

9. Quando eu estiver estudando para o exame de certificação, qual edição dos padrões eu deveria seguir?
Quando uma atualização em um padrão, como o PMBOK® - Quarta Edição, é lançada, os exames de certificação também são atualizados. Por favor, utilize as datas como uma referência geral:

 *Por favor, lembre-se que os padrões são apenas uma das referências de todo o corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos, portanto não representa uma mudança repentina no exame.

10. Eu enviei um requerimento para obter a credencial. Com as novas edições dos padrões que serão liberadas em dezembro, haverá algum impacto no exame atual? Eu deveria estudar a edição atual ou a nova edição?
Não, não haverá nenhum impacto imediato no exame atual. As atualizações dos exames estão agendadas como segue: PMP – 30 de junho de 2009; CAPM – 31 de julho de 2009; PgMP – 31 de agosto de 2009; PMI-SP – 31 de agosto de 2009; PMI-RMP – 31 de agosto de 2009. Para determinar qual edição você deveria estudar, por favor utilize o seguinte cronograma:

*Por favor, lembre-se que os padrões são apenas uma das referências de todo o corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos, portanto não representa uma mudança repentina no exame.

11. Todos os exames de credenciais serão atualizados ao mesmo tempo?
Não. Por favor, veja a programação acima.

12. Os novos padrões estarão disponíveis aos membros, de forma gratuita?
Sim. Como um membro do PMI em situação regular, você poderá obter, por download, uma cópia digital de todos os padrões atualizados, sem custos adicionais. Incluindo:

• PMBOK® - Quarta Edição
• The Standard for Program Management - Segunda Edição
• The Standard for Portfolio Management - Segunda Edição, e
• OPM3® - Segunda Edição.

Tão logo os padrões sejam publicados, o PMI iniciará a preparação das cópias digitais. Os membros deverão se identificar com seu login para acessar cada uma dos padrões, em arquivo no formato Adobe® PDF®. Os arquivos serão localizados na seção “Resources” do site PMI.org.

Todos os quatro padrões estão programados para publicação em 31 de dezembro de 2008.

13. Com que freqüência os padrões do PMI são atualizados? Qual é o processo?
O PMI atualiza seus padrões globais, pelo menos, a cada cinco anos, em conformidade com as recomendações do ANSI (American National Standards Institute). Na prática, o PMI planeja que as atualizações sejam feitas a cada três anos, mantendo um quarto ano como reserva de planejamento para assegurar que os padrões sejam atualizados no prazo máximo de cinco anos.

O processo do PMI para desenvolvimento dos padrões ocorre da seguinte forma:

• Condução de pesquisa para identificar possíveis novos padrões para desenvolvimento, ou, determinar se padrões existentes requerem atualizações.
• Se uma necessidade é identificada, é preparado um documento preliminar do Termo de Abertura do Projeto e da Declaração de Escopo.
• É admitido um gerente de projeto voluntário e é organizado o planejamento preliminar da equipe.
• O Termo de Abertura do Projeto e a Declaração de Escopo são aprovados.
• São selecionados voluntários para a equipe.
• É preparado o conteúdo.
• O conteúdo é aberto para revisão pública durante um período determinado.
• Os comentários são revisados pelo Órgão de Recursos.
• O documento final é enviado ao Órgão de Consenso para votação.
• Publicação!

14. Como uma Instituição de Ensino Certificada pelo PMI (R.E.P. – Registered Education Provider), receberei informações para que eu possa desenvolver os materiais de treinamento apropriados para os cursos preparatórios?
O PMI disponibiliza aos R.E.P.s os PDFs na forma de “somente leitura” com o conteúdo final do PMBOK® – Quarta Edição e do The Standard for Program Management - Segunda Edição através do site da comunidade R.E.P.. As versões de pré-lançamento não são abertas ao público.

O pré-lançamento é uma cortesia aos educadores afiliados ao PMI, para auxiliar na preparação de materiais didáticos, alinhados às últimas versões dos padrões do PMI. Por favor, observe que o pré-lançamento, apesar de estar muito próximo à publicação final, não é a versão final que estará disponível em 31 de dezembro de 2008.

OBSERVAÇÃO: O PMI solicita aos instrutores que NÃO divulguem quaisquer produtos, serviços ou treinamentos alinhado ao PMBOK® – Quarta Edição ou ao The Standard for Program Management – Segunda Edição antes da divulgação oficial desses lançamentos. A publicação está programada para 31 de dezembro de 2008.

15. O que são padrões?
Uma forma simples de definir padrões é “soluções comuns para problemas repetitivos.”

Existem quatro tipos de padrões:

Prática (De Facto) – significativos, adotados amplamente e aceitos como melhores práticas
Consórcio (Consortia) - desenvolvido por empresas
Regulatório – exigidos por lei e
Consenso Voluntário

O PMI segue o processo de Padrões de Consenso Voluntário.

O processo consensual voluntário requer a plena cooperação de todos os envolvidos. Depende de coleta de informações e de compromissos entre uma gama diversificada de partes interessadas. Quando o processo é seguido devidamente, os padrões resultantes provêem benefícios para muitos, em vez de uns poucos.

Para mais informações sobre os Padrões Globais do PMI, por favor acesse a seção “Resources” do site PMI.org.

16. Quais são os benefícios dos padrões?
Os padrões trazem consistência aos processos.

Os padrões provêem entendimento e terminologias comuns, resultando em comunicações claras e concisas.

Os padrões aumentam a segurança, ajudam no desenvolvimento de tecnologia e previnem barreiras no mercado local, nacional e internacional.

Os padrões podem aumentar o Retorno sobre Investimento (ROI) ou propiciar às organizações uma vantagem competitiva no mercado.

Em grandes organizações, os padrões ajudam a centralizar processos, ferramentas e técnicas.

Com a centralização, pode ser implementado um ciclo constante de melhorias, elevando, assim, a maturidade da organização.

17. Onde eu posso obter mais informações sobre os Padrões Globais do PMI?
Informações adicionais sobre os Padrões Globais do PMI podem ser encontradas na opção “Resources” do site PMI.org

18. Qual será o custo de cada uma das atualizações?

19. Porque as novas edições são mais caras do que as edições atuais?

É política do PMI rever sua estratégia de preços com o lançamento de novas atualizações. Os novos preços são afetados pelos aumentos em relação a:

• custos variáveis (papel, impressão)
• taxas de inflação.

O PMI pretende manter esses preços durante todo o ciclo de vida dos produtos.

20. Quais traduções serão disponibilizadas para o PMBOK® - Quarta Edição?
O PMI publicará 10 traduções do PMBOK® - Quarta Edição, incluindo:

Árabe
Chines (simplificado)
Alemão
Francês
Italiano
Japonês
Português (Brasil)
Russo
Espanhol
Coreano

21. Quando o PMI publicará as traduções do PMBOK® – Quarta Edição?
O PMI está programado para lançar para membros um PDF da pré-publicação das traduções, sem correções, em 31 de dezembro de 2008, através do site PMI.org. Será uma edição avançada, para provas de incorreções. Essas páginas são formatadas somente como edição de leitores e não refletem o tipo, diagramação ou layout que será utilizado na futura edição publicada.

Este pré-lançamento não pode ser vendido ou distribuído.

As versões completas das traduções estão planejadas para 31 de março de 2009.

Os membros podem acessar cópias das traduções, efetuando o seu login no site PMI.org. Versões impressas estarão disponíveis para compra em meados de 2009.

22. Como os Capítulos podem obter permissão para trabalhar em traduções dos padrões?
O PMI publicará traduções do PMBOK® – Quarta Edição em Árabe, Chinês (simplificado), Francês, Alemão, Italiano, Japonês, Coreano, Português (Brasil), Russo e Espanhol. Foram encerradas as oportunidades de voluntariado nas equipes oficiais de tradução.

Se você deseja traduzir o PMBOK® em um outro idioma diferente daqueles listados, por favor, preencha e submeta o “Formulário de Permissões do PMI”. Uma cópia do formulário pode ser encontrada no site PMI.org, no link Resources > Publications > Rights and Permissions.

23. Quais são os requisitos para se traduzir um padrão?
A tradução de um padrão é direcionada pela demanda de mercado. O PMI publicará novas traduções do PMBOK®quando for identificada uma necessidade no mercado.

Se você deseja traduzir o PMBOK® para um idioma que não é publicado atualmente pelo PMI, por favor complete e submeta o “Formulário de Permissões do PMI”. Uma cópia do formulário pode ser encontrada no site PMI.org, no link Resources > Publications > Rights and Permissions.

24. Quais credenciais possuem o exame traduzido?
Os exames para as certificações PMP e CAPM têm traduções de apoio nos seguintes idiomas:

Árabe*
Chinês (Tradicional)*
Chinês (Simplificado)
Alemão
Francês 
Italiano
Japonês
Português (Brasil)
Russo
Espanhol
Coreano
Hebreu

*Novas traduções para atender demandas do mercado

25. Quando as traduções de apoio aos exames para obtenção de credenciais refletirão as atualizações do PMBOK® – Quarta Edição?

26. Quais são os requisitos para se traduzir um exame para obtenção de credencial?
A demanda do mercado direciona a tradução de um exame. Os novos exames para obtenção de credencial serão traduzidos assim que o PMI identifique as necessidades do mercado.

O PMI disponibiliza aos Componentes Líderes os PDFs na forma de “somente leitura”, com o conteúdo final do PMBOK®- Quarta Edição.